Archiv

In einem Archiv sichert man wichtige Informationen, welche der Bevölkerung zur Bildung zur Verfügung stehen, um in der Gegenwart adäquat handeln und für die Zukunft Entscheidungen treffen zu können. Staatliches Handeln muss in einer Demokratie durch die Gesellschaft nachvollzogen werden können. Dafür müssen wichtige Unterlagen inhaltlich erschlossen, aufbewahrt und zugänglich gemacht werden. Auch Rechtsfragen können durch ein Archiv geklärt und z. B. Eigentumsrechte, ein Erbe oder vertragliche Sachen nachgewiesen werden. Damit stellt ein Archiv ein rechtlich-administratives, aber auch ein kulturelles Gedächtnis dar. Es werden oftmals Primärquellen aufbewahrt, die es nur ein einziges Mal auf der Welt gibt.

Es gibt elektronische, physische und (als Mischform) hybride Unterlagen in einem Archiv. Schriftliche Quellen sind z. B. Urkunden, Dokumente, Verträge, Bücher, Akten, Briefe, Pläne und Karten. Elektronische Unterlagen können audiovisuelle (Fotos, Filme, Tonaufnahmen), Massenmedien und Datenbanken sein. Digitale Unterlagen, die immer mehr an Bedeutung gewinnen, müssen (am besten für die Ewigkeit) lesbar und authentisch erhalten werden. Ihr braucht in eurem Archiv auf jeden Fall einen Archivar. Der entscheidet, ob Unterlagen archivwürdig sind und damit dauerhaft aufbewahrt oder vernichtet (kassiert) werden. Die inhaltlichen und formalen Bewertungskriterien dafür sollten vorher festgelegt und ständig aktualisiert und die Bewertungsentscheidungen protokolliert werden. Wird es archiviert, muss das Archivgut erschlossen (Titel, Zustand) und in ein Buch, eine Datenbank oder Exceltabelle eingetragen werden. Die dem Archivgut zugewiesene Archivnummer gibt an, wo im Archiv sich die Archivalien befinden. Eine wichtige Aufgabe eines Archivars ist die Öffentlichkeitsarbeit. Der Archivar nimmt Anfragen zu Archivunterlagen entgegen, empfängt die Leute, registriert sie, sucht Unterlagen heraus, beaufsichtigt ihren Gebrauch und sortiert sie zurück. Werden Archivalien absichtlich beschädigt, kann dem Nutzer seine Nutzungsgenehmigung entzogen werden. Wenn ihr euer Archiv nach dem Träger des Archivs benennt, könnte es z. B. ein Vereins, Aktiven- oder Clubarchiv werden. Ihr könnt es aber auch nach Thema oder Inhalt des Archivguts benennen, z. B. Film-, Musik-, Literatur-, Medien-, Internet-/Webarchiv, Geschichts-, Dorf-, Regions-, Heimatarchiv.

Wichtig ist ein sauberer, trockener Raum mit natürlicher Belüftung und konstanten Klimabedingungen (einer Luftfeuchtigkeit von 45-55% (± 3%) und einer Temperatur von 15-18°C (± 1°C)), um die Archivunterlagen möglichst lange am Leben zu erhalten. Da UV-Licht Papier zerstört, muss er mit Vorhängen, Jalousien, Rollos oder Lichtschutzfolien abgedunkelt werden. Licht sollte nur angemacht werden, wenn es gebraucht wird. Die Archivunterlagen benötigen viele Meter an Regalen. Die Decken müssen tragfähig genug sein für diese Last. Archivsoftware hilft euch, euer Archiv einfach anzulegen. Natürlich gibt es auch die Möglichkeit, das (wie früher) händisch zu machen. Dafür braucht ihr in jedem Fall einen Büroarbeitsplatz. Wenn Leute kommen und etwas aus dem Archiv benötigen, müssen auch sie einen Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt bekommen.

- Stadt-, Dorf-, Heimatarchiv oder Archiv der Geschichte der Umgebung/Region - Vereins, Aktiven- oder Clubarchiv - Film-, Musik-, Literatur-, Medien-, Internet-/Webarchiv - Führungen - Themenabende - Foto-Ausstellungen bzw. themenbezogene Ausstellungen - Geschichts-/Deutsch- oder andere fächer-/themenbezogene Projekte mit Schulen, Nutzung von Schulklassen zur Erarbeitung von Vorträgen und Hausarbeiten zur Einführung ins wissenschaftliche Arbeiten - Kreativ- und Ferienangebote - Projekte, z. B. Fotowettbewerb, Ausstellung, Musical zu geschichtlichem Thema der Region/des Dorfes/eines Gebäudes, Schülerwettbewerb zur Dorfgeschichte