Veranstaltungsort

Veranstaltungen bereichern das Leben, machen es interessant, bringen Leben in die Region und machen diese attraktiver. Man kann neue Kontakte knüpfen und alte wieder auffrischen. Man kann mit Leuten kommunizieren, andere integrieren, Neues lernen oder sich einfach entspannen und das Leben genießen.

Vielleicht habt ihr ein Vereinshaus, eine Sporthalle, eine Bar, ein Café oder einfach (teilweise) ungenutzte Räume oder eine Scheune, die ihr als Veranstaltungsort anbieten könnt. Am breitesten seid ihr da aufgestellt, wenn ihr Räume in verschiedenen Raumgrößen habt, z. B. einen großen Raum für viele Leute und kleinere Räume für weniger Leute bzw. als Räume für Kleingruppen bei großen Veranstaltungen. Sind die Räumlichkeiten barrierefrei? Dann bewerbt sie auch dementsprechend. Strom- und Wasseranschlüsse, Toiletten sowie Notausgänge sollten ausreichend vorhanden (und ausgeschildert) sein. Tische und Stühle sollten flexibel umgestellt werden können und in ausreichender Anzahl vorhanden sein. Erstellt maßstabsgerechte Bestuhlungspläne! Nach denen wird oft gefragt. Perfekt wäre es, wenn technische Ausstattung vorhanden ist (WLAN, PC, Leinwand, Beamer, Möglichkeit zur Verdunklung des Raums, Moderationstafeln, Ton- und Lichttechnik, Lautsprecher) oder geliehen werden kann. Bei Veranstaltungen mit höherer Lautstärke sollte euer Veranstaltungsort entweder sehr abgelegen liegen oder gut schallisoliert sein. Ansonsten müsst ihr darauf achten, dass Anwohner nach 22 Uhr nicht in ihrer Nachtruhe gestört werden. An Sonn- und Feiertagen muss muss es auch ruhig sein, es sei denn ihr holt euch Ausnahmegenehmigungen. Vielleicht kennt ihr Leute, die Kapazitäten haben, Veranstaltungsteilnehmer bei sich übernachten zu lassen. Oder ihr habt genügend Platz für Zelte. Dann können auch mehrtägige Events bei euch stattfinden oder welche, die bis spät abends gehen. Wenn ihr Räder habt, bietet Leihfahrräder an, um z. B. zum Übernachtungsort oder in die Umgebung zu kommen! Für wie viele Personen sind eure Räumlichkeiten zugelassen? Überschreitet die Anzahl nicht! Außenflächen, z. B. euren Garten, könnt ihr für Open-Air-Veranstaltungen zur Verfügung stellen. Ihr habt ein großes Zelt? Auch das könnt ihr für Veranstaltungen anbieten! Wichtig sind Ambiente und Atmosphäre eures Veranstaltungsortes. Die bestimmen nämlich, wie wohl sich die Veranstaltungsbesucher bei euch fühlen. Stellt Sehens- und Besuchenswertes in der Umgebung heraus, damit eure Veranstaltungsbesucher in ihrer Freizeit auch mal etwas anderes sehen können als eure Räume! Für viele Veranstaltungen ist eine naturnahe, ruhige Umgebung ohne Ablenkungsmöglichkeit wichtig. Eure Räumlichkeiten sollten gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein. Schließlich sollten die Veranstaltungsbesucher nicht mit Auto anreisen müssen. Beschildert eure Räumlichkeiten, damit auch jeder hinfindet! Eine wesentliche Rolle spielen die Mietkosten. Was wollt ihr für den jeweiligen Raum verlangen? Es sollte schließlich jeder aus eurer Umgebung oder gar Region eine Möglichkeit haben, ihn zu nutzen. Überlegt, ob ihr neben der Miete Reinigung-, Strom- und Nebenkosten verlangen wollt! Vielleicht wollt ihr selbst die Veranstaltungsorganisation, die Dekoration/Ausstattung, einen Fotografen, ein Filmteam und/oder Catering anbieten. Oder ihr kooperiert mit Leuten der Umgebung, die das machen können. Das Essen sollte möglichst saisonal, regional und ökologisch produziert sein. Getränke könntet ihr auf Kommission kaufen. Redet mit dem Händler, ob er die unangetasteten Getränke wieder zurück nimmt! Nachhaltigkeit und ökologisches Verhalten ist heute wichtiger denn je. Einige Leute, die bei euch Veranstaltungen stattfinden wollen, werden sicherlich nach dem Umweltbewusstsein eures Veranstaltungsortes fragen. Macht Werbung für euren Veranstaltungsort durch eine eigene Website, durch Social Media, durch Presse, Radio, Flyer, Plakate und Aushänge an Schwarzen Brettern. Berichtet von euren erfolgreich ausgerichteten Veranstaltungen mit schicken Bildern!

Je nach Bundesland und Anzahl der Gäste, die euer Veranstaltungsort fassen kann, gilt die jeweilige Versammlungsstättenverordnung. Sie regelt Bestuhlung, Brandschutz (eventuell muss die Feuerwehr oder gar eine Brandwache da sein), Anwesenheit von Sanitätern oder Krankenwagen, Flucht- und Rettungswege. Sind nicht genügend Toiletten vorhanden, müssen welche angemietet werden. Das Aufstellen bedarf einer Genehmigung. Ändert ihr mit der Veranstaltung die Nutzung des Grundstücks oder des Gebäudes, ist dies ebenso genehmigungspflichtig. In der jeweiligen Landesbauordnung steht, welche Veranstaltungen genehmigungsfrei und welche genehmigungspflichtig sind (v. a. Großveranstaltungen). Auch wegen "Fliegender Bauten" (z. B. Buden und Festzelte) müsst ihr einmal in die Landesbauordnung schauen! Bei Musikveranstaltungen muss eine Ausnahmegenehmigung bei der Polizeibehörde (i. d. R. das Ordnungsamt) eingeholt werden. Richtet ihr bei euch eine Open-Air-Veranstaltung aus, muss diese nach § 14 Versammlungsgesetz angemeldet werden. Überlegt, wen ihr als Verantwortlichen angeben wollt! Wollt ihr Catering selbst anbieten, muss für die Zubereitung und Ausgabe von Speisen und Getränken gemäß § 42 Infektionsschutzgesetz (IfSG) mindestens eine Person dazu durch eine Bescheinigung des Gesundheitsamtes berechtigt sein (Belehrungsbescheinigung). Außerdem muss bei nicht regelmäßig, zeitlich begrenzt stattfindenden Veranstaltungen beim Ordnungsamt eine Gestattung der Ausgabe von Speisen und Getränken beantragt werden. Je nach Bundesland und Eventgröße berechnen sich die Kosten dafür. Externe müssen laut Gaststättengesetz eine dauerhafte Genehmigung haben.

- Feiern und Feste - Firmen- oder Vereinsveranstaltungen - Tagungen - kulturelle Veranstaltungen - Sportevents - Seminarort, z. B. für Weiterbildungen, Kurse, Schulungen, Vorträge, Umweltbildung/Naturerlebnisse - Bürgersprechstunde, Beratung

Ausstellungen, Beherbergung/Übernachtungsmöglichkeiten, Café, Fest(ival), Garten, Gastronomie, Gemeinschaftshaus/Begegnungshaus/Dörphus, Kino, gemeinsames Kochen/Essen, Kneipe/Bar, Markt, Museum, Proberäume, Sommercamp, Tanzen, Theater, Veranstaltungsreihe, Vernetzungs- und Informationsveranstaltung, Werkstatt (Raum), Workshops, Zeitzeugencafé