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Vernetzungs- und Informationsveranstaltungen sind Veranstaltungen, in denen die Teilnehmer zu einem bestimmten Thema informiert werden und bei denen zur Vernetzung der Teilnehmer beigetragen wird.
In welchem Kontext hilft eine Vernetzungs- und Informationsveranstaltung? Warum ist sie wichtig?
Vernetzungs- und Informationsveranstaltungen können z. B. dem Zweck dienen, neue Menschen in die Region zu holen oder Interessierten relativ niedrigschwellig ein Thema oder Projekt mit deren Mitwirkenden transparent und verständlich vorzustellen. Es wird sensibilisiert, aufgeklärt, Wissen vermittelt und es werden Leute einbezogen. Beteiligungsmöglichkeiten werden aufgezeigt und Leute dazu motiviert, am Thema, Projekt oder Netzwerkbildungsprozess mitzuwirken. Die Teilnehmer können nach der Veranstaltung ausloten, ob das Thema und Projekt zu ihnen passt und sie daran zukünftig mitarbeiten wollen. Es wird ein Informations- und Erfahrungsaustausch angeregt, der es ermöglicht, Themen, Anliegen und Wünsche der Teilnehmer zu sammeln, aufzubereiten und in den weiteren Netzwerkbildungsprozess einzubeziehen.
Diskussion, Meinungsbildung und eventuell Entscheidungsfindung werden angeregt. Fragen werden beantwortet, die gegenseitige Kenntnis, Verständnis, Vertrauen und Anerkennung gefördert. Inhalte, z. B. über Neuerungen und Ereignisse, werden verbreitet. Die Veranstaltungen können auch der Planung von Aktionen, der Prävention oder der Verbesserung von (Wirtschafts-)Beziehungen dienen.
Man trifft vor Ort neue Leute aus der Region, lernt einander kennen, tauscht sich aus und knüpft Kontakte. In Zukunft kann man miteinander kooperieren. Die regionale Vernetzung wird unterstützt und die Region lebendiger.
Wie geht das? Was ist zu beachten? Was brauche ich dafür?
Vernetzungs- und Informationsveranstaltungen können von regionalen Initiativen und Vereinen durchgeführt werden und richten sich an Bewohner, Mitarbeiter oder Interessierte. Es kann bewusst ein attraktiver Veranstaltungsort gewählt werden.
Die Veranstaltung sollte kostenfrei sein und kann halb- oder ganztags stattfinden; einmalig, unregelmäßig oder regelmäßig (monatlich, halbjährlich, jährlich).
Beim Informationsteil der Veranstaltung kann es nach der Begrüßung einen Keynote-Vortrag, einen Vortrag zu Trends und Treibern von innovativen Lösungen oder eine Projektvorstellung geben. Diskussionen können in Kleingruppen, zwischen allen Teilnehmern und Mitwirkenden oder als Podiumsdiskussion stattfinden.
Im Vernetzungsteil der Veranstaltung können in kleinen Arbeitsgruppen unterschiedliche Aspekte des vergangenen Projektjahrs reflektiert und Erwartungen für das kommende Jahr besprochen werden. Teilnehmer können sich über aktuelle Trends und Herausforderungen sowie Ideen für Lösungen austauschen. Des weiteren sind Workshops oder Seminare möglich, z. B. aus dem Vereins- oder Engagementbereich.
Sollen sich die Teilnehmer vorher anmelden? Wenn ja, telefonisch, per Mail oder über ein Formular auf einer Webseite?
Lasst euch während der Veranstaltung die Erlaubnis der Teilnehmer geben, sie in euren Newsletter aufzunehmen. So bleiben sie immer auf dem Laufenden und bekommen die Chance, sich weiter zu engagieren. Wie es möglich ist, sich in Zukunft zu engagieren, das muss euren Teilnehmern natürlich auch schon während der Veranstaltung mitgeteilt werden.
Frauenbrunch-Vernetzungstreffen des Frauen.Wahl.LOKAL Oberlausitz (Sachsen)
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Andere Webseite
Checkliste für Veranstalter medienpädagogischer Informationsveranstaltungen
Das Referentennetzwerk der Stiftung Medienpädagogik Bayern hat eine Checkliste für Veranstalter medienpädagogischer Informationsveranstaltungen herausgebracht. Die könnt ihr auf eure Informationsveranstaltung übertragen. Darin werden diverse Punkte zur Planung (Thema, Zielgruppe, Bewerbung, Referent, Geräte, Raum, Verpflegung), Dokumentation und Nachbereitung abgefragt.
Ebenso vom Referentennetzwerk der Stiftung Medienpädagogik Bayern sind die Tipps für die Bewerbung einer medienpädagogischen Informationsveranstaltung. Über Einladungen, Newsletter, Homepage bis hin zu lokalen Medien könnt ihr euch da abgucken, wie ihr möglichst viele Leute zur Teilnahme motivieren könnt.