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Veranstaltungsreihe

In welchem Kontext hilft eine Veranstaltungsreihe? Warum ist eine Veranstaltungsreihe wichtig?

Durch Veranstaltungsreihen werden Besucher über bestimmte aktuelle Themen informiert und lernen dazu oder werden unterhalten, während sie ein Thema aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten und mit Beispielen illustriert nahegebracht bekommen. Die Besucher können sich miteinander vernetzen und die, die bereits in der Vergangenheit Veranstaltungen dieser Reihe besucht haben, wissen, was sie dort erleben können. Durch Vortragsreihen bildet ihr ein Stammpublikum und zieht neue Interessierte an. Somit sind Veranstaltungsreihen für euch mit einiger Sicherheit planbar. Die inhaltliche Angebotspalette ist im Gegensatz zu wiederkehrenden Veranstaltungen breiter.

Wie geht das? Was ist zu beachten? Was brauche ich dafür?

Läuft eine Veranstaltungsreihe das erste Mal, könnt ihr schauen, ob sie genug Teilnehmer hatte, als dass ihr sie nächstes Jahr wieder organisieren solltet. Läuft sie gut, kann sie zur Tradition werden. Veranstaltungsreihen können in Kooperation mit Musikschule, Kino, Theater, Galerie, Museum, Volkshochschule, Hochschule, Schule, Bibliothek, Initiativen und Vereinen der Region durchgeführt werden. Entweder ihr nutzt zur Verfügung gestellte Räumlichkeiten eurer Partner oder ihre Expertise oder Fähigkeiten zur Mitwirkung an euren Veranstaltungen. Die Veranstaltungsreihe kann z. B. eine Zeit lang wöchentlich oder monatlich 1,5 h lang stattfinden oder jede Veranstaltung der Reihe ist für eine andere Zielgruppe ausgelegt, aber mit dem gleichen Thema, nur zielgruppenspezifisch vermittelt. Oder ihr richtet 3 Thementage oder eine ganze Themenwoche aus. Der Ort ist entweder gleichbleibend oder wechselnd. Kinder, Jugendliche, (junge) Erwachsene oder alte Menschen - wer soll eure Zielgruppe für die jeweiligen Veranstaltungen sein? Um möglichst viele Leute zu erreichen, sollten mit einem abwechslungsreichen Programm möglichst viele Bewohner der Umgebung angesprochen werden. Nehmt Programmvorschläge von euren möglichen Teilnehmern oder eurem Publikum an; vielleicht auch schon für das nächste Jahr. Oft wird der Besuch von Veranstaltungsreihen kostenlos angeboten. Kalkuliert, ob das für euch möglich ist! Wo kann man sich anmelden? Im Internet über ein Formular oder einfach per Telefon oder E-Mail? Werbt für eure Vortragsreihe online auf der Webseite von euch und euren Partnern, auf Social-Media-Plattformen, aber auch in lokalen Zeitungen, vielleicht im Radio, mit Plakaten, am Schwarzen Brett und mit Flyern. Werbt dort, wo ihr auch die Leute erreicht, die ihr erreichen wollt (Schüler in der Schule, Berufstätige in Unternehmen der Umgebung, Ehrenamtliche in Vereinen und Initiativen). Baut einen Newsletter auf und reicht eine Liste herum, in die sich eure Gäste eintragen können, sodass ihr sie bei der nächsten Veranstaltung(sreihe) wieder anschreiben könnt. Lasst eure Veranstaltungen in den Veranstaltungskalender des Landkreises oder eures Ortes mit aufnehmen!

Betreiberkonzepte

Gründet einen Verein und bewerbt euch um Fördermittel! Vielleicht bekommt ihr Räumlichkeiten kostenlos zur Verfügung gestellt.

Welches Angebot wäre möglich?

- Film-, Konzert-, Lesungs-, Vortrags-, Seminar-, Workshop-, Gesprächs-, Diskussionsreihe - Themen der Bildung: Medienkompetenz, Kunst, Kultur, Heimat, Natur(schutz), Gerechtigkeit, fairer Handel, Ernährung, Landwirtschaft, Geschichte, Leben auf dem Land, Politik, Literatur - zur Fortbildung - als Erinnerung an eine Zeit aus der Geschichte oder an eine verstorbene Person - zur Unterstützung der (beruflichen) Bildung - zu bestimmten Anlässen, z. B. Frauentag - an verschiedenen Orten verschiedene Veranstaltungen einer Reihe: Stadtführung, Gespräche, Konzert, Gottesdienst, Ausstellung, Vortrag, Vorlesung, Seminar, Lesung, Diskussion, Workshop, Kurs, Fest, Film, Theater, Essen, Exkursion, Dorfspaziergang, Poetry Slam, Spieleabend, Tauschbörse, Aktionstag

Mögliche Kombinationen mit Werkzeugen

Aktionen, Aufräumaktionen, Ausstellungen, Bürgerbus, Café, Fest(ival), Führungen anbieten, Garten, Gastronomie, Gemeinschaftshaus/Begegnungshaus/Dörphus, Kino, gemeinsames Kochen/Essen, Markt, Museum, Regionalinitiative, Veranstaltungsort bieten, Schule, Theater, Treffpunkt, Netzwerk- und Informationsveranstaltung, (Dorf-)Werkstatt (Format), (Geführte) Wanderung, Werkstatt (Raum), Workshops

Mehr erfahren

Andere Webseite

Checkliste zur Veranstaltungsorganisation

Das Sozialunternehmen Haus des Stiftens bietet eine Checkliste zur Veranstaltungsorganisation. Auch die Kosten- und Locationplanung, das Schreiben von Einladungen, die Werbung, Essen und Trinken, der Ablauf, mögliche Pflichten, die ihr habt, und die Nachkontrolle sind hier als Überpunkte aufgeführt. Wenn ihr mit dieser Checkliste arbeitet, kann kaum noch etwas schief gehen.

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